Comprendre la mission fondamentale des bibliothécaires et des archivistes

Les bibliothécaires et les archivistes travaillent tous deux avec l'information, mais leurs objectifs fondamentaux divergent de manière à façonner tous les aspects de leur travail. Les bibliothécaires privilégient un large accès aux matériaux courants et largement utilisés, au service d'un public diversifié avec des besoins et des niveaux de compétence variés. Les archivistes se concentrent sur la préservation de documents historiques uniques pour la recherche à long terme, la responsabilité juridique et la mémoire culturelle.

Le bibliothécaire met l'accent sur l'accès et la communauté

Les bibliothécaires ont pour mission première de mettre en relation les gens avec les ressources dont ils ont besoin, qu'il s'agisse d'un roman pour les loisirs, d'une base de données pour la recherche universitaire ou d'une aide à la recherche d'emploi pour un client qui explore de nouveaux parcours de carrière. La bibliothéconomie moderne s'étend bien au-delà de la vérification des livres. Aujourd'hui, les bibliothécaires gèrent des espaces de fabrication comprenant des imprimantes 3D et des machines à coudre, gèrent des clubs de codage pour les enfants, aident les entrepreneurs à effectuer des recherches sur les plans d'affaires et offrent une formation en littératie numérique aux aînés. Ils prospèrent dans la fonction publique et doivent s'adapter rapidement aux technologies changeantes et aux attentes de la collectivité.

L'archiviste se concentre sur la préservation et l'histoire

Contrairement aux bibliothécaires, qui gèrent souvent les documents publiés en plusieurs exemplaires, les archivistes travaillent avec des sources primaires uniques, rares ou inédites : lettres personnelles, dossiers d'entreprise, documents gouvernementaux, photographies, cartes et fichiers numériques nés tels que les courriels ou les sites Web. L'objectif de l'archiviste est de s'assurer que ces sources primaires survivent pour les générations futures de chercheurs, d'historiens et de citoyens. Cela exige un profond respect du contexte, de la provenance (l'origine des documents) et de l'ordre original (la façon dont le créateur les a organisés).

Responsabilités quotidiennes et milieu de travail

Les tâches quotidiennes des bibliothécaires et des archivistes reflètent leurs missions distinctes. Les bibliothécaires sont généralement des professionnels qui se font remarquer par le public et qui travaillent dans des espaces ouverts et animés, remplis de mécènes et d'activités.

Responsabilités fondamentales des bibliothécaires

  • Développement de la collection: Sélection, acquisition et catalogage de documents — livres, livres électroniques, bases de données, DVD, périodiques — qui servent les besoins et les intérêts de la communauté.
  • Avis de référence et de lecteur : Aider les utilisateurs de la bibliothèque à trouver des ressources, à mener des recherches et à utiliser la technologie; répondre aux questions en personne, par téléphone ou par chat virtuel.
  • Programmation et sensibilisation:[ Développer et mettre en oeuvre des événements tels que des histoires, des ateliers d'alphabétisation, des cours de technologie, des lectures d'auteurs, des clubs de livres et des séminaires de généalogie.
  • Gestion des ressources numériques: Superviser les plateformes de livres électroniques, les bases de données en ligne, les dépôts institutionnels et les sites Web de la bibliothèque; résoudre les problèmes d'accès.
  • Enseignement de littératie de l'information: Enseigner aux mécènes comment évaluer les sources, éviter les désinformation et mener des recherches efficaces – une compétence de plus en plus vitale à l'ère numérique.
  • Travailles administratives :[ Superviser le personnel, gérer les budgets, effectuer la planification stratégique et superviser les opérations des installations.De nombreux bibliothécaires servent également de chefs de département ou de directeurs.

Responsabilités fondamentales des archivistes

  • Évaluation et acquisition :[ Évaluation des documents afin de déterminer lesquels détiennent une valeur historique, juridique ou culturelle permanente; négociation de dons et de transferts et gestion des ententes juridiques.
  • Arrangement et description :[ Organisation des collections d'archives selon la provenance et l'ordre original, puis création d'outils de recherche détaillés en utilisant des normes telles que la DME (Description encodée des archives) ou la DACS (Archives descriptives : Norme de contenu).
  • Préservation et conservation:[ Contrôle des facteurs environnementaux – température, humidité, exposition à la lumière – et utilisation de techniques spécialisées pour stabiliser les documents fragiles, les photographies et les matériels audiovisuels.
  • Digitisation: Scanner les enregistrements analogiques pour augmenter l'accès tout en protégeant les originaux; créer des métadonnées et gérer les dépôts numériques de préservation.
  • Services de référence: Aider les chercheurs à localiser et à utiliser des documents d'archives, souvent dans un environnement de lecture supervisé, notamment en fournissant des références virtuelles et en préparant des reproductions de documents.
  • Administration et sensibilisation:[ Établir des relations avec les donateurs, développer des expositions (physiques et en ligne), gérer le droit d'auteur et les autorisations, et promouvoir les fonds d'archives auprès du public et de la communauté savante.

Voies et diplômes pédagogiques

Les deux carrières exigent une formation de niveau supérieur, mais les diplômes et les certifications spécifiques diffèrent.Pour les bibliothécaires aspirants, un diplôme de maîtrise en bibliothéconomie et sciences de l'information (MLIS) accrédité est presque toujours requis, surtout pour les postes de bibliothèque publique et universitaire.De nombreux programmes offrent des spécialisations dans la bibliothéconomie scolaire, les bibliothèques numériques, les services aux jeunes ou la gestion des données.

Pour les archivistes, le parcours est plus varié.Alors qu'un MLIS avec une concentration dans les archives est commun, de nombreux archivistes détiennent un Master of Archival Studies (MAS) ou un Master en histoire, études muséales, histoire publique ou un domaine connexe avec des cours d'archives. La société d'archivistes américains (SAA) offre des ressources professionnelles et le titre d'archivistes certifiés (ACA) qui nécessite de passer un examen et une formation continue.

Choisir entre un MLIS et un Master spécialisé

Si vous vous penchez vers la bibliothéconomie, un MLIS agréé par l'ALA est la voie la plus sûre car il est largement reconnu. Pour les archives, la décision dépend de vos intérêts. Un MLIS avec une concentration d'archives fournit une base solide et peut ouvrir des portes à la fois aux postes de bibliothèque et d'archives, en particulier dans les petites institutions où les rôles hybrides sont communs. Cependant, un MAS ou un diplôme d'histoire avec des cours d'archives peut offrir un contexte historique plus profond et une préparation plus forte pour des postes à forte intensité de recherche dans les archives universitaires ou gouvernementales.

Certifications et formation continue

Les bibliothécaires peuvent obtenir la certification d'État pour les bibliothèques publiques ou scolaires après avoir obtenu leur MLIS. Les archivistes bénéficient de la certification ACA, reconnue par de nombreux employeurs, en particulier dans les milieux gouvernementaux et universitaires. De plus, les deux professions apprécient la formation continue dans des domaines émergents tels que la préservation numérique, la gestion des données, la sensibilisation communautaire et la conception d'expérience utilisateur.

Salaire et perspectives d'emploi

Selon le US Bureau of Labor Statistics (BLS), le salaire annuel médian des bibliothécaires était de 61 660 $ en 2023, l'emploi devrait augmenter de 3 % de 2022 à 2032, soit une augmentation aussi rapide que la moyenne pour toutes les professions.Pour les archivistes, les conservateurs et les travailleurs des musées, le salaire médian était de 57 120 $, avec une croissance prévue de 11 %, beaucoup plus rapide que la moyenne. Cette croissance est attribuable à l'augmentation des efforts de numérisation et à la nécessité de gérer les documents au sein du gouvernement, des entreprises et des organismes sans but lucratif.

Les principales différences en bref

Bien que les deux professions gèrent l'information, elles opèrent selon différentes philosophies et priorités.

  • Principale Focus: Les bibliothécaires mettent l'accent sur l'accès et l'utilisation des renseignements actuels; les archivistes mettent l'accent sur la conservation et la conservation à long terme des documents historiques.
  • Matériels gérés: Les bibliothécaires traitent des documents publiés (livres, revues, bases de données) qui existent souvent en plusieurs exemplaires. Les archivistes traitent des sources primaires uniques, inédites ou rares, souvent uniques en leur genre.
  • Principes organisationnels : Les bibliothécaires organisent les documents par sujet ou par classification (p. ex., Dewey Decimal ou Bibliothèque du Congrès). Les archivistes arrangent les collections par provenance (l'entité d'origine) et maintiennent l'ordre original pour préserver le contexte et les relations entre les documents.
  • Interaction utilisateur: Les bibliothécaires servent généralement un large public avec un volume élevé de transactions. Les archivistes travaillent avec moins de chercheurs spécialisés, exigeant souvent un accès et une supervision basés sur les rendez-vous dans les salles de lecture.
  • Préservation vs. Circulation: Les bibliothécaires peuvent remplacer les livres usés ou acheter des copies supplémentaires; les archivistes conservent soigneusement les originaux fragiles et limitent souvent la manipulation pour prévenir les dommages.
  • Compétences L'accent est mis sur les bibliothécaires qui ont besoin de solides compétences en matière de service à la clientèle, d'enseignement et de technologie polyvalente.
  • Environnement de travail: Les bibliothécaires jouent souvent des rôles publics avec des piles ouvertes et des bureaux de service occupés. Les archivistes peuvent travailler dans des aires de stockage contrôlées par le climat, des salles de traitement ou des salles de lecture spécialisées avec un accès limité.

Compétences et rôles hybrides

Malgré leurs différences, les bibliothécaires et les archivistes partagent de nombreuses compétences transférables : attention aux détails, réflexion organisationnelle, compétence en recherche, service axé sur l'utilisateur et engagement en matière de gérance de l'information éthique.Dans les petites institutions, comme les bibliothèques publiques ayant des collections d'histoire locales, de petits musées ou de milieux d'entreprise, les professionnels exercent souvent des fonctions de bibliothèque et d'archives. Ces rôles hybrides, parfois appelés -archivistes-bibliothécaires, exigent de la souplesse et un ensemble de compétences étendu.

La technologie est également en train de brouiller les frontières. La gestion numérique des actifs, la conservation des données et la création de métadonnées sont des compétences nécessaires dans les deux domaines. La demande de professionnels qui peuvent gérer la préservation numérique et fournir l'accès aux collections numériques augmente, rendant la formation croisée de plus en plus précieuse. Si vous n'êtes pas décidé, envisagez d'acquérir de l'expérience dans les deux domaines par des stages ou du travail bénévole.

Choisir votre chemin: questions à vous poser

En définitive, le choix entre la bibliothéconomie et le travail d'archives dépend de vos intérêts, de vos compétences et de votre personnalité.

  • Vous aimez travailler directement avec le public? Si vous vous portez à aider les gens à trouver des réponses, à enseigner des ateliers et à vous engager dans une communauté diversifiée, la bibliothéconomie peut être un bon choix.
  • Vous êtes attiré par des artefacts historiques et des documents originaux? Si vous trouvez la joie de manipuler une lettre du XIXe siècle ou une photographie effacée et que vous voulez assurer sa survie aux futurs chercheurs, l'archivage offre cette occasion.
  • Comment vous sentez-vous au sujet de tâches méticuleuses et détaillées? Le traitement d'archives peut impliquer la description de centaines de boîtes avec des métadonnées précises – la patience et l'attention au détail sont essentielles.
  • Vous préférez-vous travailler dans les coulisses? Les archivistes passent souvent beaucoup de temps dans les aires de stockage et les salles de traitement, avec des interactions occasionnelles avec les chercheurs.
  • Quel genre d'impact voulez-vous avoir? Les bibliothécaires construisent des communautés en favorisant l'alphabétisation, l'accès et l'apprentissage tout au long de la vie.
  • La disponibilité des emplois dans votre région est importante? Les postes de bibliothécaire sont plus nombreux et répartis géographiquement, tandis que les emplois d'archives peuvent être concentrés dans les grandes villes, les universités et les centres gouvernementaux.

Certains professionnels peuvent même passer d'un poste à l'autre, un bibliothécaire pouvant se transformer en poste d'archives en obtenant une formation supplémentaire, ou vice versa. La clé est d'explorer les deux domaines par des entrevues d'information, des travaux de recherche d'emploi ou du bénévolat avant de s'engager dans un programme de deuxième cycle.

L'impact de la technologie numérique sur les deux domaines

Les bibliothécaires gèrent maintenant des dépôts numériques, offrent des services de référence virtuels par chat et vidéo, et créent des modules d'apprentissage en ligne pour les utilisateurs éloignés. Ils naviguent sur des accords de licence complexes pour les ressources électroniques et aident les clients à utiliser des technologies émergentes comme les imprimantes 3D, les casques de réalité virtuelle et les logiciels créatifs.

Les archives numériques – les courriels, les sites Web, les médias sociaux, les photographies numériques, les bases de données – exigent de nouvelles stratégies de préservation et d'accès. Contrairement aux documents physiques, les fichiers numériques sont fragiles et peuvent se dégrader rapidement sans gestion proactive.Les archivistes doivent apprendre les formats de fichiers, les normes de métadonnées, les services judiciaires numériques et les systèmes de dépôt numérique fiables.L'Alliance nationale pour la gérance numérique fournit des ressources considérables pour la gestion du contenu numérique, et de nombreuses archives emploient maintenant des archivistes numériques ou des spécialistes de la préservation numérique.

L'essor des mouvements d'accès libre, des archives communautaires et des modèles de préservation participative influence également les deux domaines. Les bibliothécaires préconisent un accès équitable à l'information scientifique, tandis que les archivistes travaillent avec les communautés pour documenter les histoires sous-représentées.

Perspectives du monde réel : une journée dans la vie

Un bibliothécaire , Journée typique

Un bibliothécaire public pourrait commencer le matin par mettre à jour le site Web et les médias sociaux de la bibliothèque, répondre aux courriels de référence et organiser une séance d'histoire pour les enfants. Après l'histoire, ils aident les clients au bureau de circulation, dépanner un problème d'imprimante, et aider un citoyen aîné à télécharger des livres électroniques. L'après-midi, ils rencontrent une organisation locale qui planifie un événement communautaire, sélectionne de nouveaux titres pour la collection de fiction en fonction des récents examens et demandes de clients, et traitent les nouveaux arrivants – les cataloguer et les ajouter au système. La journée se termine par une séance de planification pour une prochaine classe de technologie ou une formation bénévole.

Un jour typique d'archiviste

Un jour archiviste commence souvent par examiner un don, peut-être une vaste collection de lettres d'un écrivain local. Ils évaluent les documents à valeur historique, communiquent avec le donateur au sujet des accords juridiques, puis commencent à organiser les articles en série logique en fonction de la provenance et de l'ordre original. Mi-journée, un chercheur visite les documents de guerre civile; l'archiviste récupère les boîtes de stockage sécurisé, surveille la salle de lecture et fournit des conseils sur les restrictions au droit d'auteur. Plus tard, ils numérisent des cartes fragiles à l'aide d'un scanner à plat, puis mettent à jour l'aide à la recherche en ligne dans un système comme ArchivesSpace. L'après-midi consiste à consulter un conservateur au sujet d'un journal endommagé par les moisissures et à traiter une nouvelle adhésion de photographies numériques, à transférer des fichiers dans un dépôt de préservation et à créer des métadonnées.

Une perspective professionnelle hybride

Dans une petite société historique, un professionnel portant les deux chapeaux pourrait commencer la journée en vérifiant le matériel de bibliothèque (prêt entre bibliothèques pour les livres d'histoire locaux), puis aider un généalogiste dans la salle de lecture des archives. Après le déjeuner, ils traitent une collection nouvellement acquise de documents de ville, la création de dossiers et des descriptions préliminaires. La journée peut inclure la mise à jour du site Web de la société avec des expositions numériques et répondre aux demandes de courriel sur les photographies historiques.

Ressources pour l ' exploration

Pour en savoir plus sur ces carrières et trouver des possibilités de formation, explorez les organisations et les ressources suivantes :

Que vous choisissiez de devenir bibliothécaire ou archiviste, vous entrerez dans une profession vitale dédiée à l'organisation, à la préservation et au partage des connaissances. Les deux voies offrent des carrières enrichissantes qui contribuent à une société informée et connectée. La décision dépend en fin de compte de votre passion pour le service public par rapport à la préservation historique, de votre milieu de travail préféré et du type de matériel que vous trouvez le plus engageant.