Wie man Informationsinterviews verwendet, um neue Karrieren zu erkunden

Verständnis von Informationsinterviews und ihre Rolle in der Karriereerkundung

Wenn man eine berufliche Verschiebung in Betracht zieht, kann sich die schiere Anzahl von Unbekannten lähmend anfühlen. Stellenbeschreibungen zeigen nur so viel, und Online-Forschung zeichnet oft ein idealisiertes Bild. Hier werden Informationsinterviews zu einem der praktischsten Werkzeuge in Ihrem Toolkit. Sie ermöglichen es Ihnen, Marketingsprache und Hörensagen zu umgehen und direkt zur Quelle zu gehen: echte Profis, die jeden Tag die Arbeit erledigen.

Ein Informationsinterview ist ein strukturiertes Gespräch mit jemandem, über dessen Karriere, Branche oder Unternehmen Sie mehr erfahren möchten. Im Gegensatz zu einem Vorstellungsgespräch besteht sein Hauptzweck nicht darin, ein Angebot zu landen, sondern Informationen zu sammeln, Annahmen zu testen und Beziehungen aufzubauen. Die Person, mit der Sie sprechen, bewertet Sie nicht für eine Position; sie teilen ihre Erfahrungen und Perspektiven. Diese gesenkte Einsätze Umgebung macht es einfacher, ehrliche Fragen zu stellen und ehrliche Antworten zu erhalten.

Viele Berufsveränderer unterschätzen die Macht dieser Gespräche. Eine Studie der Harvard Business Review fand heraus, dass Informationsinterviews Ihre Chancen, später eingestellt zu werden, erheblich erhöhen können, weil sie Ihr Netzwerk erweitern und Ihnen Insiderwissen vermitteln, das Sie zu einem glaubwürdigeren Kandidaten macht. Sie helfen Ihnen auch, Aspekte eines Feldes zu entdecken, das Sie nie in Betracht gezogen haben, was Sie davor bewahren kann, einen Weg zu gehen, der nicht wirklich Ihren Werten oder Fähigkeiten entspricht.

Warum Informationsinterviews für die Karriereerkundung unerlässlich sind

Die Vorteile von Informationsinterviews gehen weit über die reine Neugier hinaus. Wenn sie systematisch eingesetzt werden, können sie Ihre Karrieresuche von einem Raten in eine datengesteuerte Entscheidung verwandeln.

Entdecken Sie versteckte Realitäten

Jeder Beruf hat eine Reihe ungeschriebener Regeln, tägliche Frustrationen und subtile Belohnungen, die niemals in einer Stellenausschreibung erscheinen. Zum Beispiel könnte man denken, dass Data Science sich nur mit dem Aufbau maschineller Lernmodelle befasst, nur um von einem Praktiker zu lernen, dass 70% der Zeit damit verbracht wird, unordentliche Daten zu bereinigen und mit nicht-technischen Stakeholdern zu kommunizieren. Diese Erkenntnisse sind Gold für jemanden, der eine berufliche Veränderung abwägt.

Ein zielgerichtetes Netzwerk aufbauen

Anstatt kalte Bewerbungen in die Leere zu schicken, stellt ein Informationsinterview jemanden vor, der sich später an jemanden erinnert, der sich an eine Stelle erinnert, die sich öffnet. Selbst wenn er keinen Job zu bieten hat, können sie Ihnen Kollegen vorstellen oder Sie an Einstellungsmanager empfehlen. Der LinkedIn Talent Blog weist darauf hin, dass 85% der Jobs durch Networking besetzt werden und Informationsinterviews sind eine der effektivsten Möglichkeiten, dieses Netzwerk absichtlich aufzubauen.

Validieren oder Anpassen Ihrer Karrierehypothese

Sie haben vielleicht das Gefühl, dass Sie gerne Projektmanagement haben würden, aber bis Sie mit einigen Projektmanagern aus verschiedenen Branchen sprechen, können Sie nicht sicher sein. Jedes Gespräch hilft Ihnen, Ihre Hypothese zu testen. Sie können feststellen, dass der Stresslevel höher ist als Sie erwartet haben, oder dass die Vielfalt der Aufgaben genau das ist, was Sie brauchen. Dieser iterative Validierungsprozess erspart Ihnen eine kostspielige Entscheidung, die auf unvollständigen Informationen basiert.

Lernen Sie die Sprache und Kultur eines neuen Feldes

Jede Branche hat ihren eigenen Jargon, Akronyme und kulturelle Normen. Wenn Sie Fachleuten zuhören, die über ihre Arbeit sprechen, nehmen Sie das Vokabular, das Sie in zukünftigen Interviews und bei der Arbeit benötigen. Sie lernen auch, was als wichtig angesehen wird (z. B. Zertifizierungen, Soft Skills, spezifische Tools), damit Sie Ihre Lernbemühungen priorisieren können.

Wie man die richtigen Leute für Informationsinterviews findet

Es ist oft der schwierigste Teil, mit wem man sprechen kann, besonders wenn man neu in einer Branche ist. Man muss nicht auf Führungskräfte oder berühmte Influencer abzielen; Fachleute auf mittlerer Ebene und kürzlich eingestellte Mitarbeiter liefern oft die praktischsten, zuordenbaren Erkenntnisse.

Nutzen Sie Ihr bestehendes Netzwerk

Beginnen Sie mit Leuten, die Sie bereits kennen: ehemalige Kollegen, College-Alumni, Freunde von Freunden oder Leute, die Sie bei Branchenveranstaltungen treffen. Eine herzliche Einführung führt viel eher zu einer positiven Reaktion als eine kalte E-Mail. Verwenden Sie das Alumni-Tool von LinkedIn oder das Karrierezentrum Ihrer Schule, um Absolventen zu finden, die in Ihrem Zielgebiet arbeiten.

LinkedIn strategisch nutzen

LinkedIn ist die beste Plattform, um potenzielle Interviewpartner zu finden. Suche nach Berufsbezeichnung, Branche und Standort. Suche nach Personen, die kürzlich ihre Rollen oder Unternehmen gewechselt haben, da sie oft offener für den Austausch ihrer Erfahrungen sind. Trete relevanten LinkedIn-Gruppen bei und führe Diskussionen durch, bevor du dich mit ihnen in Verbindung setzt.

Wenn Sie jemanden finden, achten Sie auf sein Profil. Haben sie einen Blog, Podcast oder veröffentlichte Artikel? Erwähnen Sie etwas Besonderes in Ihrer Anfrage, um zu zeigen, dass Sie Ihre Hausaufgaben gemacht haben. Zum Beispiel: "Ich habe Ihren Artikel über den Übergang vom Marketing zum Produktmanagement gelesen und würde gerne mehr über Ihre Reise erfahren."

Besuchen Sie Branchenveranstaltungen und Konferenzen

Selbst virtuelle Veranstaltungen bieten die Möglichkeit, sich mit Rednern und Teilnehmern zu verbinden. Stellen Sie sich nach einer Sitzung vor, stellen Sie eine nachdenkliche Frage und bitten Sie um einen kurzen Informationsgespräch. Viele Fachleute sprechen gerne, wenn Sie echtes Interesse zeigen und ihre Zeit respektieren.

Erreichen Sie die Mitarbeiter Ihres Zielunternehmens

Wenn Sie eine bestimmte Organisation identifiziert haben, die Sie bewundern, suchen Sie nach Personen in Rollen, die Sie interessieren. Vermeiden Sie zunächst die CEO- oder VP-Ebene. Konzentrieren Sie sich auf einzelne Mitwirkende oder Teamleiter, die näher an der täglichen Arbeit sind. Sie geben Ihnen detailliertere Informationen und sind oft weniger geschützt.

Erstellen der perfekten informativen Interviewanfrage

Ihre anfängliche Kontaktaufnahme gibt den Ton für die gesamte Interaktion an. Halten Sie sie respektvoll, prägnant und klar über das, was Sie fragen. Das Ziel ist nicht, nach einem Job oder einer Empfehlung zu fragen, sondern nach einem kurzen Gespräch, um aus ihren Erfahrungen zu lernen.

Betreffzeile

Sei direkt und persönlich. Beispiele: "Schnelle Frage über deinen Karriereweg" oder "Würde gerne etwas über deine Rolle bei [Unternehmen] erfahren." Vermeiden Sie generische Zeilen wie "Rat suchen", die übersehen werden können.

Textteil der Nachricht

Stellen Sie sich in einem Satz vor: Wer Sie sind, was Sie erforschen und warum Sie sich speziell an sie wenden. Dann geben Sie Ihre Anfrage an: ein 20-30-minütiges Gespräch (Telefon, Video oder Kaffee) nach Belieben. Seien Sie rechtzeitig flexibel und bieten Sie an, sie dort zu treffen, wo sie sich wohl fühlen.

Beispielvorlage:
"Hi [Name], ich erforsche gerade einen Umzug in [Feld/Rolle] und bin auf dein Profil gestoßen. Ich war besonders beeindruckt von deiner Arbeit in [spezifischem Bereich]. Wärest du in den nächsten ein oder zwei Wochen offen für einen 20-minütigen Anruf, um deine Sicht auf die Branche zu teilen? Ich würde gerne etwas über deine Reise und irgendwelche Ratschläge erfahren, die du für jemanden hast, der in diesen Raum wechselt. Danke für deine Überlegung."

Wenn Sie nicht innerhalb einer Woche hören, ist eine höfliche Nachbereitung akzeptabel. Wenn Sie ein Nein erhalten, danken Sie ihnen für ihre Zeit und machen Sie weiter.

Vorbereitung auf das Gespräch

Sobald jemand zustimmt, mit Ihnen zu sprechen, wird Ihre Vorbereitung bestimmen, wie wertvoll das Gespräch ist. ein schlecht vorbereitetes Interview verschwendet die Zeit beider Parteien und kann Ihren beruflichen Ruf beschädigen.

Erforschen Sie die Person und ihre Organisation

Verbringen Sie mindestens 15-20 Minuten damit, ihr LinkedIn-Profil, aktuelle Beiträge und alle Artikel, die sie geschrieben haben oder in denen sie erwähnt wurden, zu überprüfen. recherchieren Sie auch die neuesten Nachrichten, Produkte und Kultur des Unternehmens. Dies ermöglicht es Ihnen, fundierte Fragen zu stellen, die über das hinausgehen, was Sie auf einer Website finden können.

Eine strukturierte Frageliste erstellen

Schreibe 8-10 Fragen auf, aber sei bereit abzuweichen, wenn das Gespräch eine interessante Wendung nimmt. Ziel ist es, offene Fragen zu stellen, die das Geschichtenerzählen fördern, anstatt Ja/Nein-Antworten. Gruppiere deine Fragen in Kategorien wie tägliche Arbeit, Fähigkeiten, Herausforderungen, Branchentrends und Karriereweg.

Bereiten Sie sich darauf vor, eine kurze Einführung von sich selbst zu geben

Die Person wird wahrscheinlich nach Ihrem Hintergrund fragen. Bereiten Sie einen 30-Sekunden-Elevator-Pitch vor, der Ihre aktuelle Rolle abdeckt, warum Sie eine Veränderung erforschen und was Sie lernen möchten. Halten Sie es kurz und konzentriert sich auf Ihre berufliche Reise, nicht auf Ihre persönliche Geschichte.

Testen Sie Ihre Technologie

Wenn das Interview virtuell ist, stellen Sie sicher, dass Ihre Kamera und Ihr Mikrofon funktionieren, und finden Sie einen ruhigen, gut beleuchteten Raum. Haben Sie eine Backup-Verbindung, falls der Videoanruf fehlschlägt. Seien Sie pünktlich oder besser, zwei Minuten früher.

Effektive Fragen, die Sie während eines Informationsinterviews stellen sollten

Die Qualität der Informationen, die Sie erhalten, korreliert direkt mit der Qualität der Fragen, die Sie stellen. Vermeiden Sie zu allgemeine Fragen, die mit einer schnellen Google-Suche beantwortet werden können.

Fragen zur täglichen Arbeit und zu den Verantwortlichkeiten

• Kannst du mich durch eine typische Woche in deiner Rolle führen? Wie viel Prozent der Zeit verbringst du für verschiedene Aktivitäten?
• Was ist das interessanteste Projekt, an dem Sie gerade arbeiten?
• Welchen Teil Ihres Jobs finden Sie am erfüllendsten? Welchen Teil finden Sie am frustrierendsten?
• Wie interagiert Ihre Rolle mit anderen Teams in der Organisation?

Fragen zu Fähigkeiten und Qualifikationen

• Welche technischen Fähigkeiten sind für jemanden, der heute in dieses Feld eintritt, absolut notwendig?
• Welche Soft Skills sehen Sie als entscheidend für den Erfolg in dieser Rolle?
• Wie haben Sie die Fähigkeiten gelernt, die Sie jeden Tag anwenden (On-the-Job-Training, Zertifizierungen, Selbststudium)?
• Welche gemeinsamen Missverständnisse haben die Menschen über die Fähigkeiten, die in Ihrem Bereich benötigt werden?

Fragen zum Karriereweg und zum Fortschritt

• Wie hast du in dieser Branche angefangen? Gab es einen bestimmten Moment, der dich auf diesen Weg brachte?
• Was war der bisher größte Wendepunkt in Ihrer Karriere?
• Wie sieht professionelles Wachstum in Ihrer Organisation oder Branche aus?
• Wenn Sie heute von vorne anfangen würden, was würden Sie anders machen?

Fragen zu Herausforderungen und Branchentrends

• Was ist die größte Herausforderung, vor der Ihre Branche derzeit steht?
• Wie verändert Technologie die Art und Weise, wie Ihre Arbeit erledigt wird?
• Welchen Rat würden Sie jemandem mit meinem Hintergrund geben, der versucht, in dieses Feld einzubrechen?
• Gibt es Ressourcen (Bücher, Podcasts, Online-Kurse), die Sie jemandem empfehlen würden, der neu in der Branche ist?

Fragen zu Gauge Culture and Fit

• Wie würden Sie die Kultur in Ihrem Unternehmen beschreiben? Welche Werte werden wirklich gelebt?
• Welche Arten von Menschen gedeihen in diesem Umfeld? Welche Arten kämpfen?
• Wie wird die Work-Life-Balance tatsächlich verwaltet, im Gegensatz zu dem, was in Stellenausschreibungen gesagt wird?

Durchführung des Informationsgesprächs wie ein Profi

Das Gespräch selbst sollte sich wie ein natürlicher Dialog anfühlen, nicht wie ein Verhör. Dein Ziel ist es, mehr zuzuhören als zu reden.

Beginnen Sie mit Dankbarkeit und Kontext

Danke ihnen für ihre Zeit am Anfang. Kurz noch einmal sagen, wer du bist und warum du mit ihnen sprechen wolltest. Das hilft, die Bühne zu bereiten und zeigt dir, wie du ihren Zeitplan respektierst.

Folgen Sie dem Weg der Person

Wenn sie darauf erpicht sind, tief in ein bestimmtes Thema einzutauchen, dann gehen Sie damit. Sie können später immer wieder auf Ihre vorbereiteten Fragen zurückkommen. Die Leute reden gerne über Dinge, für die sie leidenschaftlich sind, also lassen Sie sie frei teilen.

Nehmen Sie Notizen, aber bleiben Sie engagiert

Notieren Sie sich wichtige Punkte oder überraschende Einsichten, aber lassen Sie sich nicht von Notizen ablenken. Wenn Sie etwas aufschreiben müssen, fragen Sie einen Moment. Manche Leute nehmen das Gespräch lieber mit Erlaubnis auf, aber fragen Sie immer zuerst und respektieren Sie ein Nein.

Achte auf die Zeit

Beenden Sie das Gespräch planmäßig, es sei denn, die Person bietet ausdrücklich an, zu verlängern. Sehen Sie sich die Uhr an und um die 25-Minuten-Marke beginnen Sie zu schließen. Vielen Dank noch einmal und fragen Sie, ob es noch jemanden gibt, mit dem sie Ihnen sprechen empfehlen würden. Dies ist eine leistungsstarke Möglichkeit, Ihr Netzwerk organisch zu erweitern.

Lernen Sie die Kunst des Soft Ask

Am Ende kannst du sanft fragen, ob sie irgendwelche offenen Positionen kennen oder ob sie bereit wären, dich jemand anderem vorzustellen. Frame es als eine Bitte um Rat: "Wenn du irgendwelche Teams kennst, die jemanden mit meinem Hintergrund suchen, würde ich mich über eine herzliche Einführung freuen." Halten Sie es unter niedrigem Druck.

Nachverfolgung und Aufbau langfristiger Beziehungen

Ihre Arbeit ist nicht erledigt, wenn der Anruf endet. Wie Sie nachgehen, kann ein einmaliges Gespräch in eine dauerhafte berufliche Beziehung verwandeln.

Senden Sie eine Dankesnote innerhalb von 24 Stunden

Eine kurze, personalisierte E-Mail, in der sie sich für ihre Zeit bedanken und etwas Besonderes erwähnen, das Sie gelernt haben, zeigt, dass Sie zugehört haben und ihren Input schätzen. Zum Beispiel: "Vielen Dank, dass Sie Ihre Perspektive auf die Bedeutung des Stakeholder-Managements im Produktmanagement teilen. Ich werde das definitiv im Auge behalten, während ich mich auf meinen Übergang vorbereite."

Connect auf LinkedIn

Senden Sie eine LinkedIn-Verbindungsanfrage, die sich auf Ihre Konversation bezieht. Dies hält Sie auf ihrem Radar und gibt Ihnen Zugriff auf ihre Beiträge und Updates. Engagieren Sie sich gelegentlich mit ihren Inhalten, indem Sie nachdenkliche Kommentare mögen oder hinterlassen.

Updates und Bleiben Sie in Kontakt

Nach ein paar Monaten senden Sie einen kurzen Überblick über Ihre Fortschritte. Wenn Sie zum Beispiel ihren Rat befolgt und eine Zertifizierung abgeschlossen haben oder einen Job vor Ort gelandet sind, lassen Sie es sie wissen. Die Leute wissen es zu schätzen, dass ihre Anleitung einen Unterschied gemacht hat. Das erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass sie Ihnen in Zukunft wieder helfen werden.

Bezahle es vorwärts

Denken Sie daran, anderen, die neue Wege erkunden, Informationsinterviews anzubieten, wenn Sie in Ihrer eigenen Karriere vorankommen.

Wie man synthetisiert und handelt auf das, was Sie lernen

Nach mehreren Informationsinterviews haben Sie eine Fülle von Rohdaten. Jetzt kommt der entscheidende Schritt: Diese Informationen in eine Karrierestrategie umzuwandeln.

Suche nach Mustern

Lesen Sie Ihre Notizen und identifizieren Sie gemeinsame Themen. Haben mehrere Personen die gleiche grundlegende Fähigkeit erwähnt? Haben sie alle die gleiche Herausforderung hervorgehoben? Konsistenz über Interviews signalisiert, dass ein Punkt wahrscheinlich wahr ist. Beachten Sie auch Widersprüche, die zeigen können, dass das Feld vielfältiger ist, als Sie angenommen haben.

Aktualisieren Sie Ihren Karriereplan

Wenn Sie gelernt haben, dass Sie eine spezifische Zertifizierung benötigen, fügen Sie sie Ihrer Lern-Roadmap hinzu. Wenn Sie festgestellt haben, dass die Arbeitskultur in einem bestimmten Sektor nicht übereinstimmt, schließen Sie sie aus und konzentrieren Sie sich auf bessere Passungen.

Bauen Sie Ihr Portfolio und Ihre Fähigkeiten auf

Wenn die Insights einen gezielten Entwicklungsplan erstellen, z.B. wenn Interviews ergeben, dass Arbeitgeber in Ihrem gewünschten Bereich Erfahrung mit einer bestimmten Software schätzen, starten Sie ein Nebenprojekt mit diesem Tool. Wenn Kommunikationsfähigkeiten entscheidend sind, treten Sie einer öffentlich sprechenden Gruppe bei oder nehmen Sie an einem Schreibkurs teil.

Bereiten Sie sich auf echte Job-Interviews vor

Die Sprache und Geschichten, die Sie in Informationsinterviews gehört haben, werden Sie in aktuellen Vorstellungsgesprächen sicherer machen. Sie können sich auf Branchentrends beziehen, einen passenden Jargon verwenden und Beispiele Ihres Lernens teilen. Ihre Antworten werden authentischer und informierter klingen.

Häufige Fehler zu vermeiden

Selbst gut gemeinte Berufsveränderer können Fehltritte machen, die den Wert von Informationsinterviews untergraben.

Direkt um einen Job bitten

Wenn man das Gespräch als ein verkleidetes Vorstellungsgespräch betrachtet, verliert man das Vertrauen und die Offenheit, die informative Interviews wertvoll machen. Wenn die Person spürt, dass man versucht, eingestellt zu werden, kann sie bewacht werden oder das Gespräch abkürzen.

Unvorbereitet

Fragen zu stellen, die leicht durch das Lesen der Website des Unternehmens beantwortet werden könnten, zeigt Respektlosigkeit gegenüber der Zeit der Person.

Dominieren des Gesprächs

Denken Sie an das Verhältnis: Sie sollten etwa 80% der Zeit zuhören. Wenn Sie zu viel über Ihre eigenen Erfahrungen sprechen, verpassen Sie die Gelegenheit, von ihren zu lernen.

Fehlgeschlagenes Follow-up

Dass man keine Dankesbriefe schickt, ist eine verpasste Gelegenheit, eine Beziehung aufzubauen, und es lässt einen auch undankbar oder unprofessionell erscheinen.

Vernachlässigung, um Ihre Fortschritte zu verfolgen

Wenn Sie nicht dokumentieren, was Sie gelernt haben, werden Sie wichtige Details vergessen.Behalten Sie eine einfache Tabelle mit dem Namen, dem Datum, den wichtigsten Take-Aways und den von Ihnen abgeleiteten Aktionselementen.

Fazit: Gespräche in Karriereklarheit verwandeln

Informationsinterviews sind nicht nur ein nettes Angebot für Berufswechselnde, sie sind eine wesentliche Strategie, um fundierte, selbstbewusste Entscheidungen zu treffen. Sie bieten die Insider-Perspektive, die keine Stellenbeschreibung oder kein Online-Artikel bieten kann. Indem Sie jedes Gespräch mit echter Neugier, gründlicher Vorbereitung und respektvoller Nachbereitung angehen, bauen Sie ein Netzwerk von Beratern auf, die Sie zu einer Karriere führen können, die Ihren Fähigkeiten, Werten und Bestrebungen entspricht.

Fangen Sie klein an. Greifen Sie diese Woche auf eine Person zu. Stellen Sie gute Fragen. Hören Sie genau zu. Nutzen Sie das, was Sie lernen, um den nächsten Schritt zu machen.

Im Laufe der Zeit werden eine Reihe dieser kurzen Gespräche das Territorium Ihrer neuen Karriere abbilden, Unsicherheit verringern und Ihre Erfolgschancen erhöhen. Die Welt ist voller Fachleute, die bereit sind, ihr Wissen zu teilen, wenn Sie den richtigen Weg fragen. Jetzt wissen Sie, wie Sie genau das tun.